Važno obavještenje za dobavljače / ponuđače: Prelazak na Quantum On-Line System u postupcima nabavki koje sprovodi UNDP  

Zadovoljstvo nam je da Vas obavestimo da UNDP, na globalnom nivou, prelazi na novi ERP Quantum sistem koji će biti korišćen u postupcima nabavki, a zbog povlačenja Atlas eTendering sistema. 

UNDP-ov Quantum je on-line sistem koji služi za interakciju sa dobavljačima / ponuđačima u postupcima nabavki (tendera, koji se u novom sistemu nazivaju “negotiations”), kao i za upravljanje ugovorima. 

Quantum on-line sistem ima za cilj da unaprijedi integritet i transparentnost postupaka nabavki, i da pojednostavi procese: Dobavljači / ponuđači mogu da koriste on-line portal da pregledaju tenderski dokument, podnesu ponudu, komuniciraju sa timom za nabavke, itd. 

Quantum naglašava osnovne vrijednosti postupka nabavke, kao što su: pravičnost, integritet, transparentnost i odgovornost.  

Neke od glavnih prednosti Quantum-a su: 

• Neblagovremene ponude neće biti prihvaćene: Sistem će automatski odbiti sve ponude nakon isteka roka (datum i vrijeme su jasno navedeni u svakom „negotiation“-u). 
• Elektronski zatvorene ponude: Sistem šifruje podnijete ponude u sistemu i nikome ne dozvoljava uvid u bilo koju dostavljenu informaciju prije nego što istekne rok za podnošenje ponuda. 
• Elektronsko zaključavanje ponuda: Sistem zaključava sve informacije koje su dostavili dobavljači / ponuđači i nikome ne dozvoljava da mijenja, briše ili dodaje bilo koji detalj u dostavljenoj ponudi nakon isteka roka za podnošenje. 
• Pojednostavljuje postupak nadmetanja: Dobavljači / ponuđači mogu da se registruju u sistemu, preuzmu sve informacije i tendersku dokumentaciju, podnesu svoju ponudu on-line, mijenjaju je direktno u sistemu prije isteka roka za podnošenje ponuda i dobiju automatska obavještenja kada se završi evaluacija ponuda i dodijeli ugovor. 
• Obezbjeđuje revizorski trag: Pošto Supplier Portal system bilježi sve aktivnosti u sistemu, time se čuva revizorski trag sa ciljem veće odgovornosti i transparentnosti. 

Dobavljači / ponuđači koji žele da učestvuju u nabavkama koje sprovodi UNDP, moraju da imaju registrovan profil u Quantum-u. Detaljna uputstva za registraciju ponuđača se nalaze u Uputstvu za korisnike (Quantum Procurement - User Guide for UNDP Suppliers - October 2022) ispod. U slučaju da dobavljač / ponuđač već ima registrovan supplier profil u Quantum-u, može da se prijavi putem Quantum’s Supplier Portal-a, a zatim pronađe negotiation (tender) za koji je zainteresovan i da podnese ponudu u skladu sa datim uputstvima u gorenavedenom Uputstvu za korisnike.  

Za sva pitanja vezana za konkretan postupak nabavke koji organizuje UNDP BiH, molimo Vas da kontaktirate tim za nabavke UNDP BiH putem elektronske pošte: registry.ba@undp.org, da jasno navedete referentni broj Quantum negotiation-a (konkretnog tendera za koji ste zainteresovani) i da kratko opišete pitanje u vezi sa tenderom u Subject polju i tekstu e-maila.  

INDIVIDUALNI UGOVORI

Napomena: Osobe zaposlene u kompaniji ili ustanovi koje žele predati svoju ponudu za određeni oglas za individualni ugovor (Negotiation for Individual Contract - IC) moraju to učiniti lično, čak i ako očekuju da njihovi poslodavci potpišu “Reimbursement Loan Agreement (RLA)” s UNDP-om. Po završetku procesa, ukoliko se dodjeljuje RLA, kompanija se mora registrovati kao dobavljač (Supplier) u Quantumu kako bi se omogućilo izdavanje ugovora (RLA).

U slučaju da se kompanija prijavi za IC (Individual Contract) proces, bit će diskvalificirana iz daljnje evaluacije.

---

Više informacija, dodatne resurse i vodiče za UNDP nabavke možete pronaći na globalnim internet stranicama UNDP-a, putem linkova koji su navedeni ispod.  

Radujemo se uspješnom korišćenju Quantum sistema i zahvaljujemo se na Vašem interesovanju za saradnju sa UNDP-om! 

Quantum Procurement - User Guide for UNDP Suppliers - October 2022 

Korisni linkovi: 

UNDP Procurement Notices 

Quantum Supplier Portal 

UNDP General Procurement Information (in UN Languages) - Doing Business with UNDP - How We Buy

Žalba dobavljača/ponuđača

UNDP-ov postupak žalbe dobavljača/ponuđača pruža priliku za žalbu onim osobama ili kompanijama kojima nije dodijeljena narudžbenica ili ugovor kroz konkurentski postupak nabave. U slučaju da dobavljač/ponuđač smatra da se s njim nije postupalo pošteno, sljedeća poveznica pruža daljnje pojedinosti u vezi s UNDP-ovim postupcima žalbe dobavljača. Molimo pogledajte UNDP-ovu politiku protiv prevara i drugih koruptivnih radnji.